4月13日上午，文博会组委会在省委宣传部13楼会议室召开总指挥部成立后的第一次工作调度会，具体研究部署对海外、省外的招商招展问题。省委宣传部副部长徐向红，省文化厅副厅长李国琳，大众报业集团党委副书记、副总编李壮利，省外经贸厅、省外办、省侨联、省贸促会、省台办等有关部门负责人参加会议。

　　 与会各部门就前一阶段的工作，包括外宾的邀请、对海外企业的招商招展等进展情况做了汇报，并就有关具体问题提出了意见和建议。徐向红副部长指出，各部门对招商招展工作高度重视，认识到位，措施扎实，通过各种途径做了大量有成效的工作。特别是各部门领导同志亲自带队做宣传推介工作，利用各种场合派发招商招展手册，派出人员赴海外招商招展，委派专人负责邀请外宾，并积极主动地出意见、提建议、想办法，为文博会对海外的招商招展及嘉宾邀请作出了积极贡献。下一步的招商招展任务特别艰巨，尤其是外商的招商招展问题，目前是薄弱环节，要进一步加强这方面的工作力度，否则就不能充分体现我们文博会的国际性。招商办公室要迅速充实人员，强化力量，组建各工作小组，到岗到位，积极主动地联络外事口各有关部门，增强服务意识和工作主动性，做好各方面的服务协调工作。要派专人负责，采取一对一的“紧盯战术”，切实加强对海外和省外的招商招展工作，特别是著名大文化企业集团的招商招展工作，把尽量多的海外、省外的文化企业引进文博会。要充分借鉴与会各部门提供的实战经验，把好展品、展板、演示的政治关、内容关、知识产权关，把严格审查与现场监管结合起来，确保不出现任何问题。省外办要与接待组协调做好外宾的邀请工作，尽快落实邀请的人员，并尽量邀请外国大使。徐部长要求，各部门要再接再厉，各相关部门要相互配合，密切协作，共同把对外招商招展和嘉宾邀请工作做好。组委会办公室编